個人情報の取り扱いについて

1.法令などの遵守
株式会社M&A PMI AGENT（以下「当社」といいます）では、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

2.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

3.個人情報の取得等の遵守事項
当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)個人情報の取得
当社は個人情報を取得する場合、利用目的達成のための必要範囲で、適正かつ適法な手段により取得します。

(2)個人情報の利用目的
当社は、以下を目的として情報提供者の本情報を利用します。

  1. 当社の受託するM&A仲介・アドバイザリー業務、企業評価業務、経営コンサルティング等、当社の展開する事業およびサービス（以下「サービス」といいます。）に関する業務遂行のため
  2. 当社および提携会社の商品、サービス、イベント、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内、社内における調査・研究資料作成のため
  3. 当社又は第三者の商品・サービスに関する広告、メールマガジン等、各種ご案内のため
  4. 広告効果の分析及びお客様の趣向に合わせた広告情報等の表示、メールマガジン等、各種ご案内のため
  5. 当社のサービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争、訴訟等への対応のため
  6. 当社のサービスに関する当社の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
  7. 当社のサービス改善や新規サービス開発に必要なデータを解析または分析するため
  8. 個人を特定できないようにデータを加工したうえで、当社のサービス改善や向上、各種調査、資料を作成、利用、提供するため
  9. 当社の広報・PR・IR活動のため
  10. 当社の採用選考活動のため
  11. その他上記に付随する業務や法令対応を適切に運営・遂行するため

(3)個人情報の利用目的

  1. 次の場合を除いて情報提供者の個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
    • 情報提供者ご本人が同意されている場合
    • 人の生命や身体また財産等の保護のため必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
    • 国の政府機関、地方公共団体、公共機関またはこれらの機関の委託を受けた者から協力を要請された場合（情報提供者の居住国以外の政府機関、地方公共団体、公共機関またはこれらの機関の委託を受けた者を含みます。）
    • 公開されている各種名簿類の個人情報、Web等に公表されている個人情報、各種書籍・新聞・雑誌等で公表されている個人情報、データベース事業者保有の個人情報の場合
    • その他、当社が適用される法令の規定（情報提供者の居住国以外の法令を含みます。）または法的手続きを遵守するために、個人情報の第三者提供が合理的であると判断され、本人の同意を得ることが困難な場合
  2. 前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合は第三者提供には該当しないものとします。
    • 当社が第三者に業務を委託する場合に、当該業務委託先に対して予め秘密保持義務を負わせている場合
    • 当社の展開するサービスに関する業務遂行のため必要な、国内および国外に存在する当社のビジネスパートナーおよびサービスパートナー（第三者が運営しているクラウドストレージやクラウドコンピューティング、携帯電話会社、決済代行業者およびコンテンツ提供者を含みますがこれらに限りません。）に秘密保持義務を課して提供する場合

4. 個人情報の共同利用
当社は、以下に定めるとおり個人データの共同利用を行います。

(1)共同利用する個人データの項目
お客様による当社サービスの利用および当社とのコミュニケーションに際して、当社が取得した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先または株式を保有している法人名、役職等の個人を特定し得る情報

(2)共同利用者の範囲
当社または関係会社並びに当社及びこれらの者と共同でサービス提供又はセミナー等の企画を実施する第三者（秘密保持義務を負わせた場合に限る)

(3)利用目的
「(2)個人情報の利用目的」に記載された利用目的と同様とする

(4)当該個人データの管理責任者
株式会社M&A PMI AGENT
代表取締役
日下部 興靖

5.個人情報の適正な管理方法について

  • 収集した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の状態に保つように努めます。
  • 個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩などを防止するために合理的な安全対策の措置を講じます。
  • 入力された個人情報に関しては、SSL技術を用いて暗号化して送受信します。

6.個人情報の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

7.個人情報の廃棄
当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

8.苦情や相談の担当窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。

株式会社M&A PMI AGENT
〒160-0023
東京都新宿区西新宿三丁目3番13号
西新宿水間ビル6階
個人情報管理責任者　宛

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